Nøgleforskel - periodiseret udgift kontra tilgodehavender

Påløbne omkostninger og betalte konti er to vigtige poster, der indregnes i virksomhedernes balance. Den væsentligste forskel mellem påløbne omkostninger og betalt regnskab er, at selv om en påløbet udgift er en udgift, der indregnes i regnskabsbøgerne for perioden, opstår det, uanset om det betales kontant eller ej, betales der betalinger til kreditorer, der har solgt varer til virksomheden på kredit.

INDHOLD 1. Oversigt og nøgleforskel 2. Hvad er periodiseret udgift 3. Hvad skal betales til konti 4. Sammenligning ved siden af ​​hinanden - periodiseret udgift kontra tilgodehavender 5. Oversigt

Hvad er en periodiseret udgift?

En periodiseret udgift er en regnskabsmæssig udgift, der indregnes i bøgerne, før den betales for. Disse udgifter er typisk periodiske og indregnes som en kortfristet forpligtelse i balancen. Påløbne udgifter skal bogføres for at overholde periodiseringsbegrebet med regnskabsføring. I henhold til periodiseringsbegrebet skal indtægter og udgifter registreres i den periode, hvor de forekommer, uanset om der betales kontant eller ej.

En periodiseret udgift skal bogføres, når virksomheden med rimelighed kan forvente, at de betales. Almindelige tilfælde for sådanne påløbne udgifter er husleje, lønninger og renter på banklån, dvs. tilfælde, hvor der betales lignende betalinger hver måned.

Hvordan registreres påløbne udgifter?

Tag følgende eksempel for at se, hvordan du optager påløbne udgifter.

F.eks. Har ABC Ltd taget et banklån på $ 10.000 på 10% rente, og hver månedlig renteudbetaling forfalder den 15. næste måned. Rentebetalingen på $ 1.000 registreres således som,

Renteudbetalinger A / C DR $ 1.000

Periodiserede udgifter A / C CR $ 1.000

Nedenstående post registreres, når betalingen er foretaget,

Periodiserede udgifter A / C DR $ 1.000

Kontant A / C CR $ 1.000

Hvad skal der betales konti?

Dette indikerer virksomhedens forpligtelse til at betale kortfristede kreditorer; dvs. kreditorer, som virksomheden skylder midler inden for et års tidsrum. Denne situation opstår, når virksomheden har købt varer på kredit. Tilgodehavender indgår som en kortfristet forpligtelse i balancen.

Hvordan registreres de betalte konti?

Se på følgende eksempel.

F.eks. Købte ABC Company varer på $ 1.150 fra XYZ Company.

Således registreres de betalte konti som,

XYZ Company A / C DR $ 1.150

Kontoer, der skal betales A / C CR $ 1.150

Når betalingen foretages,

Betalinger, der skal betales A / C DR 1.150 $

Kontant A / C CR $ 1.150

To vigtige nøgletal beregnes ved hjælp af betalte konti.

1. Kontoer, der skal betales omsætning

Tilgodehavende regnskaber Omsætningsgrad = Omkostninger for solgte varer / Gennemsnitlige betalinger

Ovenstående forhold viser, hvor mange gange årligt kundefordringerne afregnes af virksomheden. Et gennemsnit (åbningskrav og lukningskurser divideret med 2) overvejes her for at præsentere et nøjagtigt forhold ved gennemsnit af årets gæld. Hvis omsætningsforholdet falder fra en periode til en anden, er dette et tegn på, at virksomheden tager længere tid på at afbetale sine leverandører, end det var i tidligere perioder. Det modsatte er tilfældet, når omsætningsforholdet stiger, hvilket betyder, at virksomheden betaler leverandører hurtigere.

2. Betalende dage

Kontoer Betalbare dage = (Konto betales / Omkostninger for solgte varer) * 365

Betalingsdage angiver, hvor mange dage virksomheden tager for at betale kreditorerne. Længere kreditperioder er generelt ikke ønsket af mange kreditorer, da de foretrækker at indsamle forfaldne beløb før. I nogle aftaler kan den periode, hvor betalingerne skal foretages, specificeres på forhånd.

Faktura er et hoveddokument for betalinger. Dette er det dokument, der sendes til en køber, der specificerer mængden og omkostningerne for varer, der er leveret af en sælger. Når en faktura sendes til virksomheden af ​​en kreditor, skal den derfor kontrolleres omhyggeligt for nøjagtighed med hensyn til varemængden og deres priser.

Hvad er forskellen mellem påløbne udgifter og betalte konti?

Resumé - Periodiseret udgift kontra tilgodehavender

Den væsentligste forskel mellem påløbne omkostninger og betalte konti vedrører de parter, de bliver betalt for. Påløbne udgifter kan betales til forskellige parter, såsom medarbejdere og banker, mens det skyldige regnskab skyldes parter, som virksomheden har købt på kredit. Betalinger, der skal betales, skal styres og opretholdes på et acceptabelt niveau for at fortsætte sunde forretningsforbindelser med virksomhedspartnere.

Reference: 1. "Betalende konti - AP." Investopedia. Np, 15. august 2016. Web. 20. februar 2017. 2. “Periodiseret udgift.” Investopedia. Np, 17. november 2003. Web. 21. februar 2017. 3. “Faktura - Hvad er en faktura?” Debitoor regnskabsordliste. Np, nd Web. 21. februar 2017. 4. “Dage, der skal betales udestående - Den strategiske finansdirektør.” ICal. Np, 18. oktober 2016. Web. 21. februar 2017.

Billed høflighed: 1. “Faktura, Public Resource's store kasse med standarder, kontoret, Hackney, London, UK.jpg” af Cory Doctorow (CC BY-SA 2.0) via Flickr